第五届理事会2023年第二次全体理事会议圆满落幕。
本次会议主要内容如下：
- 应到16人，实到13人。缺席：翁成龙，陈向樟,吴凤霞
- 财务报表：公开资金流水明细。由于本会非营利机构，不需要额外请税理士创建正规则财报（如募集到校友做志愿者可以考虑）
- 明确职责：确定12个理事岗位，每个岗位一名责任理事。责任理事应自觉处理份内事务，需要帮助时可以要求其他理事协助，杜绝责任推卸。
- 理事卸任：没有时间，没有精力，经常无法参加理事会议，经常无法参加校友会活动，无视无组织任务，没有第3条中可以担当的职责，视为主动卸任。
- 选举方式：
5.1. 理事：按照第3条中确定需要的理事人数。同时面向所有在日侨中校友会成员招募新理事，请积极自荐。
5.2. 会长/副会长：在理事中选举而出，通过自荐，他荐，说明今后的领导方向。
5.3. 候选人：会长，有能者居之。通过第5.2.条得到候选人列表。（选举时候选人名单列表作为选项打勾，避免字迹被认出，每位理事一票）
5.4. 已暂定候选人：何健 - 选举日期：预定2023/11/3 金 11.4 土
- 换届日期：预定忘年会(未举行时1月1日) 今年为 2023/11/25 土
注：附件PPT中记录的为本届责任人，由于经常任务无法落实，所以采用第3条明确职责，杜绝责任推卸，每个岗位将定员为1人。
为保持公平公正，本次会议记录未通过理事会审查。
对以上内容有任何异议，请尽快在本群内发表意见建议（@本人）。拒绝私信
会议记录责任人：林勇辉
附录：分工表
统筹决议：会长 1 何健
执行反馈：副会长 1黄政健/翁成龙
记录汇报：秘书 1林勇辉
事务总务：总务 1财务监管：会计 1翁成龙
收入支出：出纳 1吴荣芝
技术维护：运维 1林勇辉
公关礼仪：外联 1黄维红/江榕
后勤保障：后勤 1杨欢/吴绍垲/陈向樟/吴凤霞/江榕/余峰
撰稿公告：文书 1李可标/俞大达
人员审查：群管 1林建春
活动筹备：策划 1陈暉/俞钦
摄影发布：影像 1翁成龙
新理事： 3
非理事
纠察监事：监事 1