2024年1月14日星期日下午15点，在日侨中第6届校友理事会13位成员，在上野召开2024年年度计划会议。
首先翁会长是发言。他代表理事会给到会的理事们予以新年问候，然后总结了去年换届选举大会，举办企业交流会、大型BBQ活动，参观黄檗寺，参加日本亲华议员恳亲会等成绩，从中可以看到我们校友会得到很好的成长，并体现出很强的凝聚力。2024年是新的一年，有新的挑战，新的议题，希望在今年继续加强校友及企业的交流，积极举办各项活动，比如赏枫叶活动，登山活动，开展篮、排球活动等，以提高我们校友会的服务质量，并传承竞业，协力精神，2024年争取更大的成功。最后，翁会长列举了今天主要的几个议题，希望与会的理事们给与讨论并提出解决方案。
接着，13位理事成员围绕下面几个议题展开讨论。
第一个议题是是名片的制作。考虑到在日校友会是代表一个团体，出去交流时，需要一个身份，大多数理事赞成名片的重要性，所以大会一致认为名片需要制作印刷，特别是正副会长2人的名片。
第2个议题是石川县震灾捐款的问题。大家一致认为，日本已然是第二故乡，有灾情，理应出点力，表示点心意。经大会商量决定，这次以侨中在日校友会的名义向灾区捐赠10万日币，并带上我们400多位在日师生们对受灾群众的问候。
第3个是讨论拜访问候成功校友企业家的议题。翁会长在大会上说，我们去拜访校友企业家，就像是走亲戚串门一样，经常走动，经常交流学习，可以从中借鉴成功的企业管理经验，并加强校友之间的纽带关系。在会上我们也做出了今年在适当的时间去拜访几个成功校友企业家的决定。
第4个讨论的是今年校友会10周年庆典活动的议题。为了更好的加强校友们之间的交流，经讨论，校友会10周年庆典活动将于3月24日前后或在4月14日左右举办，地点待定。大致是白天校友们参加赏樱等活动，晚上举办10周年庆典聚餐。此次大型庆典活动主委会的事宜将由陈晖理事、黄政建副会长2人来负责筹划。
第5个议题是在日校友会的一个校友免费提供1个箱根的2LDK住宿、有去箱根游玩的校友可以跟翁会长对接。
最后一个议题是宣读理事会章程（添付理事会章程）并宣布理事成员具体职务职责等事项。
翁会长宣读理事会章程过程中，特别强调“传・帮・带”，定好章程，不会乱，就会每一届都能做到传承有序，一届比一届更好。经过与会13理事的努力，配合，确认，最终确定除了翁会长外，其余的12名理事职务职责如下（按宣读先后顺序）：1． 常务副会长：俞 钦2． 副会长：黄 政健、江榕3． 事务局长：吴 凤霞4． 财务部长：吴 荣芝 会计：林 建春5． 商务部长：俞 钦（兼任） 副部长：余 峰6． 宣传部长：李 可标 副部长：俞 建葵 、魏 亦昌 、林 勇輝7． 外联部长：江 榕（兼任） 副部长:黄 维红8． 文体部长：丁 秀玲 副部長：楊 欢 、吴凤霞（兼任）9． 青少年部長：楊 欢 副部长：林 建春
１０．后勤应急保障部长:陈 枫
１１．大型活动组委会委员长:陈 晖
１２．法务部长:待定
议题临近结束时，江理事提名陈 贤锦，翁会长提名俞萍，俞会长提名毛 胤塘等3人候补吸收为理事，等下次理事会重新讨论再做决定。
翁会长在会后做了今天议题的总结，并强调我们在日侨中校友会第一个视频号「侨中之光」的重要性，并呼吁理事全体成员参与其中，提供好的素材，让「侨中之光」成为有收入的平台。魏理事也给大家分析了短视频今后的走向，特点，收入详细等，并提出很多宝贵的建议，看法，再次激发了与会理事们的热情。大家各抒己见，言犹未尽。最后大家一致认为各尽所能，想方设法把视频号给它做好，期盼着早日收益。
晚上8点30分左右大家在欢笑中，结束了今天的会议。
※当天与会理事成员名单如下：
１翁成龙会长 2俞钦副会长 3陈枫 4吴凤霞 5江榕 6丁秀玲 7杨欢 8吴荣芝 9李可标 10陈晖 11林建春 12余峰 13魏亦昌 14陈代勇